DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir, die GEVA GmbH & Co.KG mit Sitz in Frechen, freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Webseite.
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten unserer Gesellschaft wenden, der im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht.
Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Deshalb wenden wir äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Als privatrechtliches Unternehmen unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns, als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
Begriffsbestimmung:
Personenbezogene Daten:
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Verarbeitung:
Verarbeitung ist jeder, mit Hilfe oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführter Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreiten oder einer anderen Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Grundlage der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn für die Verarbeitung eine Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung können gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a – f DSGVO insbesondere sein:
a. Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
b. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
c. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
d. Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
e. Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
f. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die GmbH & Co. KG, (siehe unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@geva.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.


Wir möchten Sie hiermit darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
1. Name und Kontaktdaten
a. verantwortliche Stelle
GEVA GmbH & Co. KG
Albert-Einstein-Straße 18
50226 Frechen

Tel. 02234/18 34 100
E-Mail: geva@geva.com

b. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Rechtsanwalt Selent
Klünder & Selent Rechtsanwälte
E-Mail: datenschutz@geva.com


2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
a. Welche Ihrer Daten nutzen wir und woher stammen Ihre Daten?
Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen Ihres Webseitenbesuches von Ihnen erhalten.
i. Verarbeitung in Serverlogs
Dies sind Daten, die Im Rahmen der Kommunikation Ihres Endgerätes mit unseren Webservern entstehen und dort gespeichert werden. Dies sind insbesondere: temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners.

Dieser Datensatz besteht aus:
• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• dem Namen der Datei,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
• der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners
ii. Cookies
Wir setzen keine Cookies ein.

b. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend der datenschutzrechtlichen Regelungen der DSGVO, dem BDSG oder spezialgesetzlicher Regelungen.
i. Verarbeitung in Serverlogs
Im Rahmen des Webseitenbesuches verarbeiten wir Ihre Daten nach Art.6 Abs. 1 lit f DSGVO. Die Erfassung und Speicherung der Log-Daten erfolgt zur Abwehr von Störungen unserer Webseiten, zur frühzeitigen Erkennung und der Abwehr von Angriffen auf unsere Infrastrukturen und zur Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit.
Ihren berechtigten Interessen tragen wir Rechnung, indem wir die erfassten Log-Daten möglichst frühzeitig, spätestens jedoch nach 14 Tagen anonymisieren. Eine personenbeziehbare Auswertung der Log-Daten führen wir nur durch, wenn der begründete Verdacht eines Angriffes oder einer beabsichtigten oder unbeabsichtigten Störung unserer Systeme vorliegt.



c. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
i. Verarbeitung in Serverlogs
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten auf den Serverlogs für maximal 14 Tage. Spätestens zu diesem Zeitpunkt anonymisieren wir diese Daten.
ii. Verarbeitung für den Award
Wir verarbeiten die Teilnahmedaten für den Award der Gatsfreundschaft bis zum Abschluss des Awards durch Veröffentlichung der Gewinner. Danach werden die Teilnehmerdaten gelöscht.
Gewinnerdaten verarbeiten wir, u.a. durch Veröffentlichtung auf Webseite und Fanpage für mindestens 2 Jahre. Danach können die Gewinner widersprechen und die Veröffentlichung wird dann eingestellt und die Daten gelöscht.
Darüber hinaus sind wir Verpflichtet, Gewinnerdaten aus steuerlichen Gesichtspunkten aufzubewahren. Diese Frist beträgt 10 Jahre zum Jahresende der Feststellung der Buchung ( § 147 AO).


d. automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
3. Weitergabe Ihrer Daten
a. Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten?
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die erforderlich sind, um die o.g. Zwecke zu erfüllen. Ggf. bedienen wir uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten externe Auftragsverarbeiter oder externe Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt, hinsichtlich der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Standards überprüft und beauftragt. Diese sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Es handelt sich hierbei um Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation sowie unsere Partner sowie Mitinitiatoren beim Award der Gastfreundschaft.
Informationen geben wir nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein.
b. Links und Soziale Medien
Facebook:
Beachten Sie bitte in diesem Zusammenhang auch die Datenverwendungsrichtlinien auf https://www.facebook.com/about/privacy/ und nehmen Sie die entsprechenden Privatsphäre-Einstellungen in Ihrem Account vor! Bitte prüfen Sie genau, welche Informationen Sie veröffentlichen!
Was Facebook erfährt:
Welche Daten Facebook im Detail speichert und wie das Unternehmen diese Daten nutzt, ist nicht genau bekannt. Sicher ist, dass Facebook nicht nur Daten speichert, die direkt von Nutzern eingegeben werden, sondern auch Aktionen der Facebook-Nutzer aufzeichnet.
Facebook erfährt außerdem
• die wichtigsten Daten des Computersystems, von dem aus ein Nutzer sich ins Netzwerk einloggt – bis hin zu IP-Adresse, Prozessortyp und Browserversion samt Plug-Ins und
• jeden Besuch auf Webseiten (Widget-Daten), auf denen ein „Gefällt-Knopf“ installiert ist. Dabei wird auch die IP-Adresse übertragen. Sofern der Besucher der fremden Seite Facebook-Nutzer ist und sich vom selben Computer aus bereits bei Facebook eingeloggt hat, kann Facebook auch dessen Identität ermitteln.
Wir setzen keine Social-Media-Buttons ein !

LinkedIn:
Beachten Sie bitte in diesem Zusammenhang auch die Datenverwendungsrichtlinien auf https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy und nehmen Sie die entsprechenden Privatsphäre-Einstellungen in Ihrem Account vor! Bitte prüfen Sie genau, welche Informationen Sie veröffentlichen!
Was LinkedIn erfährt:
Es werden Nutzerdaten protokolliert, wenn Dienste einschließlich der Websites, App und Plattformtechnologie besucht oder anderweitig genutzt werden, wenn beispielsweise Inhalte oder Anzeigen betrachtet oder angeklickt oder eine Suche ausgeführt wird. Welche Daten LinkedIn im Detail speichert und wie das Unternehmen diese Daten nutzt, ist nicht genau bekannt. Sicher ist, dass LinkedIn nicht nur Daten speichert, die direkt von Nutzern eingegeben werden, sondern auch Aktionen der LinkedIn-Nutzer – vermutlich lückenlos – aufzeichnet und an Dritte weitergibt.
LinkedIn erfährt außerdem
• die wichtigsten Daten des Computersystems (Log-Daten), von dem aus ein Nutzer sich ins Netzwerk einloggt – bis hin zu IP-Adresse, Prozessortyp und Browserversion samt Plug-Ins und
• jeden Besuch auf Webseiten (Widget-Daten), auf denen ein LinkedIn-Button installiert ist. Dabei wird auch die IP-Adresse übertragen. Sofern der Besucher der fremden Seite LinkedIn-Nutzer ist und sich vom selben Computer aus bereits bei LinkedIn eingeloggt hat, kann LinkedIn auch dessen Identität ermitteln.
Soweit wir auf unserer Webseite verschiedene Webseiten verlinkt haben, werden Sie nach Betätigung des Links auf die entsprechende Webseite geleitet und verlassen damit unsere Webseite. Für die Einhaltung des Datenschutzes auf der verlinkten Seite ist deren Betreiber zuständig. Sie können Sich auf der jeweiligen Webseite darüber informieren.